طراحی سایت همایش
Conference website design
اغلب همایشها این روزها دارای وبسایت اختصاصی هستند. داشتن وبسایت برای همایشها مزیت‌های متعددی دارد. برای مثال می‌توانند از طریق وبسایت راحت‌تر با مخاطبان ارتباط برقرار کنند؛ اطلاعیه‌های مرتبط با همایش را منتشر نمایند؛ و یک پنلی اختصاصی برای شرکت‌کنندگان در نظر گرفته و امکان دریافت مقاله و داوری آنلاین آن را فراهم کنند. در ادامه درباره طراحی سایت همایش و ویژگی‌های مهم آن صحبت می‌کنیم.
مزیت‌های سایت نمایشگاهی چیست و چرا نمایشگاه‌ها به وبسایت نیاز دارند؟
همایش یا کنفرانس، یک جلسه‌ی رسمی است که در آن حول موضوع مشخصی بحث و سخنرانی‌های مختلفی شکل می‌گیرد. برگزاری همایشها ممکن است به‌صورت آنلاین، حضوری و یا ترکیبی از این دو باشد. داشتن وبسایت اختصاصی برای همایشها مزیت‌های متعددی دارد که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم:
در تمامی مراحل برگزاری همایشها باید اطلاعیه‌های مربوط به آن را منتشر کنید. بهترین مکان برای انتشار این اطلاعیه‌ها وبسایت اختصاصی خود همایش است.
اگر قصد اجرای انواع روش های تبلیغات برای همایش یا کنفرانس را داشته باشید، با وجود یک وبسایت می‌توانید خیلی راحت‌تر این کار را انجام دهید. انتشار رپورتاژآگهی، اجرای تبلیغات بنری آنلاین و سپردن تبلیغات به وب‌سایت‌های مرتبط راهکارهایی برای تبلیغات اینترنتی همایش هستند. این راهکارها وقتی قابلیت اجرا دارند که سراغ طراحی سایت همایش هم رفته باشید.
با داشتن وب سایت همایش، می‌توانید بخشی از سخنرانی‌ها، جلسه‌ها و… را به‌صورت آنلاین برگزار کنید. حتی می‌توانید کل کنفرانس را به شکل آنلاین پیش ببرید.
همایش‌های آنلاین با کمترین هزینه قابل برنامه‌ریزی و اجرا هستند. در حالی که برگزاری همایش‌های حضوری هزینه بالایی دارند.
از طریق وبسایت می‌توانید فرایند ارتباط با مخاطبان را تسهیل کنید. برای مثال می‌توانید یک پنل اختصاصی برای ثبت‌نام کنندگان در نظر بگیرید. به شکلی که کاربران از طریق همین پنل بتوانند برای همایش مقاله بفرستند و اطلاعیه‌های مربوط به داوری مقالات را دریافت کنند.
اگر یک همایش بین‌المللی را برگزار می‌کنید، می‌توانید به‌واسطه یک سایت چند زبانه، ارتباط با شرکت کنندگان خارجی را آسان‌تر کنید. داشتن پنل اختصاصی، اضافه کردن بخش پشتیبانی و داشتن دبیرخانه آنلاین برای خارجی‌ها کاربرد فراوانی دارد.
در طراحی سایت همایش چه ویژگی‌هایی بیشتر اهمیت دارد؟
ویژگی‌هایی که در طراحی سایت همایش باید در نظر بگیرید، عبارتند از:
وقتی کاربران وارد وبسایت همایش می‌شوند، باید درباره موضوع همایش، زمان‌بندی برگزاری آن، شرایط شرکت در همایش و… اطلاعات لازم را دریافت کنند؛ همچنین باید به اطلاعیه‌های همایش در لحظه دسترسی داشته باشد. به همین خاطر طراحی صفحه اول سایت اهمیت ویژه‌ای دارد. در این صفحه میتوان بنرهای همایش و تصاویر برگزیده‌ای از کنفرانس را نیز قرار داد.
در طراحی سایت همایش میتوان برای هر کاربر یک پنل اختصاصی ایجاد کرد. به نحوی که پس از ثبت‌نام تمامی اطلاعیه‌ها را از این طریق دریافت کند؛ یا به‌واسطه همین پنل بتواند برای همایش مقاله بفرستد و از روند داوری مقاله‌ها با خبر شود.
با داشتن سایت همایش می‌توانید تمامی خبرنامه‌ها و اطلاعیه‌های مربوط به آن را در همان وبسایت منتشر کنید. داشتن چنین بخشی فرایند اطلاع‌رسانی و حتی تبلیغات را بسیار ساده‌تر میکند.
برخی از همایشها ممکن است به‌صورت بین‌المللی برگزار شوند. در این صورت برای طراحی وب سایت همایش باید حواستان به چند زبانه بودن سایت هم باشد. در سایتهای وردپرسی می‌توانید صرفاً به کمک افزونه‌ها این کار را انجام دهید؛ اما در سایتهای کدنویسی شده، کار کمی سخت‌تر است.
سایتهای کنفرانسی ویژگی‌ها و بخشهای متعددی دارند. وقتی کاربران وارد این وب‌سایت‌ها می‌شوند، باید بدون سردرگمی و خیلی راحت به خواسته‌هایشان برسند. اینجاست که طراحی رابط کاربری یا همان UI/UX سایت اهمیت بیشتری پیدا میکند. با طراحی یک رابط کاربری استاندارد می‌توانید دسترسی به بخشهای متعدد سایت را برای کاربران تسهیل کنید.
چون بیشتر کاربران با گوشی‌های هوشمندشان سراغ وب‌گردی می‌روند، در طراحی سایت همایش هم باید به این نکته توجه داشته باشید. واکنشگرا بودن باعث می‌شود تا سایت همایش در تمامی دستگاه‌های موبایل، کامپیوتر و… به شکلی بهینه به نمایش درآید.
در سایت همایش میتوان صفحه مجزایی را برای بخش تماس با ما، پشتیبانی و همچنین دبیرخانه آنلاین در نظر گرفت. به نحوی که کاربران اگر نیاز به پشتیبانی داشتند، سردرگم نشوند و خیلی راحت مشکلشان را حل کنند.
امنیت در سایتهای کنفرانسی اهمیت ویژه‌ای دارد؛ خصوصاً اگر قرار است مقاله‌های کاربران را از طریق وبسایت دریافت کنید. در این صورت چون تمامی اطلاعات کاربران و مقاله‌های آنها روی هاست سایت ذخیره می‌شود، حفاظت از این اطلاعات بر عهده‌ی شماست. بحث امنیت سایت چیزی است که از همان زمان طراحی باید پیگر آن باشید.
درخواست مشاوره
هزینه طراحی سایت همایش چقدر است؟
درباره هزینه طراحی وب سایت همایش نمی‌توان خیلی دقیق اظهار نظر کرد و به عدد خاصی رسید؛ اما اگر می‌خواهید هزینه‌های راه‌اندازی سایت را تا حد زیادی کاهش دهید، بهتر است سراغ CMS وردپرس بروید.
علاوه بر بحث هزینه طراحی سایت با وردپرس، وردپرس زمان طراحی سایت را کاهش می‌دهد و کار با آن نیز ساده‌تر از CMS های دیگر بازار است. داشتن امکانات و افزونه‌های کاربردی، دسترسی به قالب‌های مختلف و سادگی انتشار محتوا در وب‌سایت‌های وردپرسی از دیگر مزیت‌های وردپرس هستند.
البته در برخی از مواقع نیاز است برای طراحی سایت سراغ کدنویسی اختصاصی و استفاده از زبان‌های برنامه‌نویسی مثل PHP بروید. در این صورت هزینه‌های طراحی سایت‌تان افزایش می‌یابد. همچنین زمان موردنیاز برای طراحی سایت هم بیشتر خواهد بود.
از دیگر عوامل تاثیرگذار بر هزینه طراحی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- نوع هاست و دامنه سایت
- طراحی گرافیک و رابط کاربری
- برنامه‌نویسی و توسعه وب
- تعداد صفحات و محتوای سایت
- سئو وبسایت در زمان طراحی
- پشتیبانی و امنیت
- انتخاب شرکت طراح
- و…
اگر نیاز به برآورد دقیقی از هزینه‌های طراحی وبسایت دارید، می‌توانید با کارشناسان مشاوره طراحی سایت ادزینو تماس بگیرید. همچنین اگر فرم درخواست مشاوره رایگان را پر کنید، کارشناسان طراحی سایت ادزینو در سریع‌ترین زمان با شما تماس خواهند گرفت.
طراحی سایت همایش با ادزینو
شروع به کار شرکت تبلیغاتی ادزینو به سال ۱۳۹۸ برمی‌گردد. این شرکت پارتنر رسمی گوگل در ایران است و به‌صورت جدی روی تبلیغات گوگل ادز تمرکز دارد. از دیگر خدمات شرکت ادزینو میتوان به طراحی سایت اشاره کرد. اگر نیازمند خدمات طراحی و راه‌اندازی وبسایت هستید، می‌توانید به سراغ شرکت ادزینو بروید.
کارشناسان طراحی سایت ادزینو آمادگی طراحی سایتهای وردپرسی و اختصاصی را دارند. به‌علاوه می‌توانید برای بازطراحی وب‌سایت‌های قدیمی، بهینه‌سازی سایت، طراحی رابط کاربری، ارائه خدمات پشتیبانی و… نیز روی کمک تیم طراحی سایت ادزینو حساب باز کنید.
فرایند همکاری با ادزینو به شرح زیر است:
یک: در ابتدا کارشناسان طراحی سایت برای کارفرما یک جلسه مشاوره رایگان در نظر می‌گیرند. هدف این جلسه رسیدن به چهارچوب‌های اصلی طراحی سایت و بررسی نیازهای کارفرما خواهد بود.
دو: در قدم دوم نوبت به آماده‌سازی پروپوزال پروژه می‌رسد. در این پروپوزال تمامی جزئیات طراحی، مثل نیازسنجی‌ها و زمان‌بندی اجرای کار آورده می‌شود. اگر این موارد مورد تایید کارفرما باشد، قرارداد همکاری در نهایت تنظیم شده و بسته می‌شود.
سه: در آخرین قدم نوبت به مراحل طراحی سایت می‌رسد. طی این مدت‌زمان گزارش روند کار نیز مرحله به مرحله برای کارفرما ارسال می‌شود.
همچنین پس از اتمام کار هم، تیم طراحی سایت ادزینو یک ماه پشتیبانی رایگان برای هر پروژه در نظر می‌گیرند. در این مدت اگر مشکلی رخ دهد، رسیدگی و حل آن برعهده تیم پشتیبانی ادزینو است.
request advice
سوالات متداول
سوالاتی که ما طبق تجربه تو مشاوره های زیادی پاسخ دادیم.
همایشها و کنفرانسها اغلب یک نام اختصاصی دارند که برای آنها مانند برند عمل میکند. معمولاً برای انتخاب نام دامنه نیز میتوان از همین نام اختصاصی استفاده کرد. البته اگر این نام بیش از اندازه بلند باشد، بهتر است از حروف اختصاری برای ثبت دامنه کمک بگیرید و نام دیگری پیشنهاد دهید.
سایتهای کنفرانسی نیاز به هاست قدرتمند و مطمئنی دارند؛ اما حجم هاست نیاز نیست چندان هم بالا باشد. اگر در انتخاب بهترین شرکت ارائهدهنده هاست تردید دارید، با یک کارشناس طراحی وبسایت مشورت کنید.
اگرچه ممکن است فریلنسرها پیشنهاد هزینه کمتری برای طراحی سایت ارائه دهند، اما در اغلب موارد همکاری با شرکت‌های طراحی سایت انتخاب مطمئن‌تری است؛ زیرا شرکت‌ها تعهدهای مطمئن‌تری به شما می‌دهند. به‌علاوه در شرکت‌ها خدمات دیگر نیز به شکل همزمان ارائه می‌شود. در نتیجه دیگر نیازی نیست نگران بحث طراحی رابط کاربری، UI/UX سایت، امنیت و پشتیبانی آن هم باشید.
سلام خسته نباشید ما میزبان همایش های مختلفی هستیم و گاهی وقتا پیش میاد که به خواست برگزار کننده همایش یا حتی شرکت کننده نیازه که ویدئو کامل همایش در سایت آپلود بشه
می خواستم بدونم که از نظر شما برای طراحی سایت باید چه مواردی رعایت شه که موقع انتشار ویدو کامل همایش ها که معمولا هم طولانی هستن هم اینکه کیفیت باید بالا باشه پس حجم زیادی خواهند داشت سایت به مشکل بر نخوره؟
به جای آپلود مستقیم ویدئوها روی سرور سایت، از پلتفرم‌هایی مثل یوتیوب و آپارات استفاده کنید و ویدئو رو از طریق این پلتفرم‌ها توی سایت نمایش بدید. اینطوری هم ترافیک سرورتون کم می‌شه، هم کاربرا راحت‌تر ویدئو رو استریم می‌کنن