اگر برای شما هم دسترسی دادن در گوگل ادز و یا حذف دسترسی در تبلیغات گوگل سوال است به شما تبریک می‌گویم! شما به لینک درستی ورود کرده‌اید. یکی از ابتدایی‌ترین مواردی که لازم است برای استفاده از گوگل ادز و تبلیغات کلیکی به کار ببرید، این است که نحوه دسترسی دادن را بدانید. در ادامه به شما کمک می‌کنیم نکات  لازم برای دسترسی دادن در گوگل ادز را بیاموزید و بتوانید به درستی اجرا کنید تا بعدا با مشکل مواجه نشوید.

منظور از دسترسی دادن در گوگل ادز چیست؟

گوگل ادز به منظور تغییر و ایجاد کمپین‌های مختلف سطوح دسترسی مختلفی دارد که به شما کمک می‌کند به افراد دسترسی‌های متفاوتی بدهید تا عمل مد نظر شما را انجام بدهند. در واقع با استفاده از ایجاد دسترسی‌های مختلف در گوگل ادز افراد می‌توانند فقط کاری که شما از آنها می‌خواهید انجام دهند و امکان ایجاد تغییرات بیشتر را ندارند. از این رو نحوه تنظیم دسترسی به جلوگیری از آسیب دیدن اکانت و مواجه شدن با اختلالات احتمالی جلوگیری می‌کند.

شما می‌توانید با استفاده از آدرس ایمیل افراد مختلف به آن ها یک سطح دسترسی خاص بدهید. اهمیت این موضوع زمانی مشخص می‌شود که شما برای کنترل حساب گوگل ادز به افراد متخصص بیشتری احتیاج دارید؛ ممکن است از یک شرکت تبلیغات در گوگل بخواهید تا کمپین تبلیغاتی گوگل ادز را بهینه سازی کند؛ در این صورت باید دسترسی‌های لازم را به او بدهید. اما با تنظیم درست دسترسی می‌توانید اجازه‌های بخصوصی را تعیین کنید.

چرا دسترسی دادن در گوگل ادز مهم است؟

زمانی که سطح دسترسی را به اشتباه به سایر افراد بدهید،‌ ممکن است یک مشکل و فاجعه جدی به وجود بیاید. به عنوان مثال ممکن است فردی که به او دسترسی کامل داده‌اید تمام اطلاعات کمپین تبلیغاتی شما را در اختیار داشته باشد تا صرفا یک نظر در مورد آمار و ارقام ارائه کند. اما اگر این فرد به عمد یا سهوا در کمپین تبلیغاتی تغییراتی ایجاد کند، شما چه کاری می‌توانید انجام دهید؟ همچنین اگر بخواهید فردی صرفا به یک سری اطلاعات خاص دسترسی داشته باشد و اطلاعات محرمانه‌ای که برای کسب و کار شما ضروری است را در اختیار نداشته باشد، باید سطح مشخصی از دسترسی را به او بدهید.

نحوه دسترسی دادن در گوگل ادز نه تنها در حفظ اطلاعات بسیار مهم است، بلکه از نظر ویرایش نیز حائز اهمیت است. اگر فردی تنظیمات حساب گوگل ادز را به گونه‌ای تغییر دهد که باعث نقض قوانین گوگل ادز شود،‌ گوگل ممکن است حساب شما را تعلیق کند. این شرایط یعنی یک فاجعه برای شما و کمپین‌های تبلیغاتی که ایجاد کرده‌اید. بنابراین درست دسترسی دادن به افراد از هدر رفتن هزینه، درز اطلاعات،‌ اختلال در کمپین‌ها و بروز مشکلات پیچیده جلوگیری می‌کند.

انواع سطوح دسترسی در گوگل ادز

قبل آموزش نحوه ایجاد دسترسی به اکانت گوگل ادز لازم است با انواع سطوح دسترسی در این حساب آشنا شوید. گوگل به طور کلی ۵ سطح دسترسی مختلف را در اختیار شما قرار داده است تا با استفاده از آنها دسترسی خاصی را به افراد بدهید. در ادامه این سطوح را به صورت دقیق بررسی می‌کنیم.

Email Only

اولین سطح دسترسی گوگل ادز که به کمک آن  می‌توانید امکان مشاهده گزارش ها را برای افراد ایجاد کنید، سطح Email Only است. این دسترسی کمترین کنترل و ویرایش را برای کاربران دارد و هیچ اطلاعاتی را نمی‌توان با آن ویرایش یا حتی دانلود کرد. صرفا دسترسی ایمیل به افراد می‌دهید تا گزارشات را از طریق ایمیل دریافت کنند.

کاربران از این طریق نمی‌توانند وارد حساب گوگل ادز شوند و خارج از سیستم باقی می‌مانند. اگر می‌خواهید فردی را در جریان امور خود قرار دهید اما نمی‌خواهید تغییری ایجاد کند،‌ باید از این سطح دسترسی استفاده کنید. این سطح دسترسی بیشتر حالت اطلاع رسانی و دریافت اطلاعیه‌ها و نوتیفیکشن‌های گوگل از طریق ایمیل را دارد.

Read Only

زمانی که قصد دارید به یک فرد دسترس بدهید تا وارد حساب گوگل ادز شده و اطلاعات شما را مشاهده کند، می‌توانید از این سطح استفاده کنید. در واقع اگر نحوه دسترسی دادن در گوگل ادز را به خوبی بلد باشید، می‌توانید برخی کاربران را انتخاب کنید تا فقط وارد پروفایل گوگل ادز شوند و نتوانند هیچ تغییری ایجاد کنند. آنها می‌توانند اطلاعات اکانت، کمپین ها، تنظیمات و … را بررسی کنند اما قادر نخواهند بود چیزی را ویرایش کنند.

زمانی که می‌خواهید یک فرد متخصص تنها یک سری اطلاعات مربوط را بررسی کند یا اینکه در مورد فرایندها به شما مشورت بدهد و از خدمات مشاوره گوگل ادز استفاده کنید،‌ می‌توانید از سطح دسترسی Email Only استفاده کنید تا ناخواسته آسیبی به حساب شما وارد نشود.

Standard

یکی از سطوح دسترسی نسبتا بالا که به کاربران اجازه می‌دهد کمپین‌ها و تنظیمات مربوط به آن را ویرایش کند، سطح استاندارد است. با این سطح دسترسی افراد می‌توانند یک کمپین جدید بسازند یا یک اد گروپ جدید به کمپین فعلی اضافه کنند. 

با این حال کاربر نمی‌تواند به فعالیت‌های حیاتی مثل اتصال گوگل ادز به یوتیوب، دادن دسترسی به سایر افراد یا تایید درخواست دسترسی سایر کاربران اجازه دهد. این سطح دسترسی زمانی کاربرد دارد که می‌خواهید از یک کمپین منیجر کمک بگیرید، وگرنه تنها امکان اعطای دسترسی سطح ایمیل را دارید.

Admin

آخرین سطح دسترسی که بالاترین سطح نیز هست، به کاربران امکان می‌کند تمام ویرایش‌ها را در اکانت گوگل ادز انجام دهد و به همه چیز دسترسی داشته باشد. در واقع این سطح به کاربران اجازه می‌دهد دقیقا مثل شما هر تغییری را ایجاد کنند. با این سطح دسترسی فرد می‌تواند دسترسی شما را نیز حذف کند یا اینکه به سایر افراد دسترسی بدهد.
با داشتن این سطح دسترسی شما می‌توانید اکانت گوگل ادز را به تمام پلتفرم‌های مورد نیاز متصل کرده و حتی عملیات شارژ حساب گوگل ادز را انجام دهید. بنابراین هرگز نباید این سطح دسترسی را به افرادی که خارج از کسب و کار شما هستند یا به طور کامل به آنها اعتماد ندارید، بدهید.

Billing

سطح دسترسی Billing  یک سطح جدید از گوگل ادز است که به شما امکان می‌دهد صورت‌ حساب‌های خود را به سایر افراد بسپارید. با این سطح دسترسی کاربر صرفا قادر است صورتحساب را پرداخت کند و نمی‌تواند تغییری در کمپین تبلیغاتی ایجاد کند. اگر می‌خواهید پرداخت‌های گوگل را با یک شخص هماهنگ کنید، Billing بهترین سطح دسترسی است.

سطح دسترسی ادمین بهتر است در اختیار افرادی مثل تیم سئو و دیجیتال مارکتینگ قرار بگیرد تا بتوانند از تمام قابلیت‌های گوگل ادز استفاده کنند. البته دسترسی استاندارد می‌تواند نیازهای شما را برطرف کند و بهتر است سعی کنید بیشتر دسترسی استاندارد بدهید.

آموزش نحوه ایجاد دسترسی به اکانت گوگل ادز

به منظور ایجاد دسترسی سایر افراد به اکانت گوگل ادز لازم است طبق مراحل زیر عمل کنید:

•  وارد اکانت گوگل ادز شوید و روی قسمت Tools and Settings کلیک کنید

• روی قسمت Access and Security کلیک کنید.

• صفحه‌ای باز می‌شود که در آن باید ایمیل فردی که می‌خواهید به او دسترسی بدهید را وارد کنید و سطح دسترسی را انتخاب کنید.

• از میان سطوحی که گفته شد مناسب‌ترین سطح را بر اساس عملکرد مورد انتظار انتخاب کنید.

• روی گزینه Send invitation کلیک کنید
• گوگل برای ایمیل انتخاب شده یک پیام ارسال می‌کند و از او می‌خواهد دعوت شما با سطح دسترسی مشخص را بپذیرد
• پس از پذیرش و ورود فرد به لینک ارسال شده،‌ کاربر می‌تواند بر اساس میزان دسترسی، اطلاعات اکانت را مشاهده کند یا در آن تغییراتی ایجاد کند

مهم‌ترین نکته‌ای که باید به آن دقت کنید این است که بر اساس محدودیت‌ها و نیازهای کاربران به آنها دسترسی بدهید. اینکه به فردی کمتر از حد نیاز دسترسی بدهید مشکلی ندارد و می‌توانید سطح دسترسی را توسط فردی که دسترسی ادمین دارد، تغییر دهید.

اما اگر بیش از نیاز کاربر و یا بیشتر از سطح اعتمادتان به تجربه و تخصص کسی به او دسترسی بدهید، ممکن است درگیر مشکلاتی شوید که حل کردن آنها ساده نیست.

نحوه حذف دسترسی در گوگل ادز

ممکن است مدتی یک فرد را در تیم خود استخدام کنید و ویرایش یا تغییر اطلاعات گوگل ادز یا کمپین‌های آن را با او بسپارید. اما پس از مدتی فرد از تیم شما خارج شده و دیگر نباید بتواند روی اطلاعات حساب گوگل ادز تغییر ایجاد کند. بنابراین حذف دسترسی در گوگل ادز نیز به اندازه ایجاد دسترسی حائز اهمیت است. برای اینکه بتوانید دسترسی افراد را حذف کنید اول خودتان باید سطح دسترسی ادمین داشته باشید؛ دوم در انتخاب سطح دسترسی دیگران به عنوان ادمین، تجربه، تخصص و اعتماد به او را در نظر بگیرید.

به این منظور کافی است از طریق مسیر Access and Security وارد بخش دسترسی شوید و بر روی ایمیل کاربر  مورد نظر کلیک کنید. نهایتا با کلیک روی گزینه Remove Access قادر خواهید بود دسترسی را حذف کنید.